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Consultation Réunions de l’ICANN pour la prochaine décennie

21 de mayo de 2010

Introducción

Las reuniones internacionales de ICANN siempre han sido importantes; y todo lo que se relaciona con ellas ha sido tema de debate desde el momento en que se convocó la primera. De hecho, existen tantas opciones referidas a los aspectos de las reuniones como miembros de la comunidad. Pero todos coinciden en un punto: son una parte esencial del proceso de ICANN.

Con el transcurso del tiempo, se han realizado diversas consultas acerca de modo en que las reuniones deberían evolucionar y actualizarse. La mayoría de estas consultas han comenzado con una propuesta, y se le solicita a la comunidad que exprese su opinión sobre dicha propuesta. Esta vez estamos invirtiendo el proceso: en primer lugar, recabamos los puntos de vista de la comunidad y luego elaboramos las propuestas en función de esas opiniones. Creemos que éste es un proceso verdaderamente exhaustivo.

Durante la mayor parte del año calendario 2010, se realizará un proceso de consulta de tres etapas. Para obtener información sobre cada etapa de la consulta, elija la etapa de su interés en el menú ubicado a la izquierda.

Al ofrecer una mejor perspectiva de las necesidades y expectativas de la comunidad, esta consulta garantizará que el Comité de participación pública de la Junta directiva de ICANN ocupe una posición que le permita enviar una recomendación relativa al accionar de la Junta directiva a la totalidad de la Junta más adelante en el transcurso del corriente año; la recomendación tendrá como fundamento las necesidades expresadas por la comunidad.

A medida que ICANN ingresa en su segunda década, se presenta el momento propicio de observar, desde una perspectiva holística y realmente exhaustiva, las reuniones que realiza ICANN cada año, a fin de garantizar que dichas reuniones sirvan de forma óptima a la comunidad de las maneras más rentables y focalizadas en las partes interesadas.

Más información

¿Quién es responsable de esta consulta?

En el ámbito del personal, este proyecto es una iniciativa conjunta entre el personal de reuniones de ICANN y el director senior de participación y compromiso. En el ámbito de la Junta directiva, este proyecto forma parte del trabajo del Comité de participación pública.

Tengo preguntas o deseo hacer un comentario. ¿Qué debo hacer para comunicarme con alguien?

Envíe un correo electrónico a participate@icann.org.


Etapa Uno: mayo a julio de 2010

Desde finales de mayo y hasta finales de junio se pondrá en marcha una nueva clase de consulta. En lugar de un documento a través del cual se invitará a la comunidad a opinar, estamos utilizando la innovadora tecnología aplicada a las encuestas en línea que nos permite llegar al centro de las ideas que la comunidad tiene respecto de las reuniones. Responda la encuesta ahora mismo en: https://www.bigpulse.com/33025/setlang?l=es&url=register.

Uno de los elementos más interesantes de la encuesta es su dinamismo: habrá una lista de respuestas a una pregunta; pero si el encuestado piensa que debe agregarse algún punto, podrá hacer clic en un botón, tras lo cual se agregará una nueva opción que podrá ser elegida por todos los encuestados posteriores, como si hubiese estado allí presente desde el principio. Así, nos aseguramos de haber cubierto todos los aspectos en la mayor medida posible y de que no haya quedado ninguna idea sin contemplar. Cada encuestado podrá “votar” tantas veces como lo desee; se conservará sólo el último “voto”, de modo que puede cambiar de parecer a medida que se elaboren nuevas respuestas, o simplemente si así lo prefiere. También tendrá la posibilidad de ingresar comentarios informales relacionados con cada respuesta, si así lo desea.

Se creará un foro de comentarios tradicional al cual pueden enviarse comentarios por correo electrónico cuando el encuestado considere que se ha omitido toda una pregunta o cuando una organización desee hacer comentarios por escrito en nombre de un grupo más amplio de miembros (las ONG paraguas y las asociaciones comerciales son ejemplos de este tipo de encuestado). Sin embargo, dado que los encuestados tendrán la posibilidad de aclarar si están respondiendo a la encuesta a modo personal o en representación de una organización, esperamos que esto les signifique a las organizaciones una manera eficaz de dar respuestas, en lugar de enviar cartas o correos electrónicos.

Antes de que se habilite la encuesta, se enviarán anuncios a todas las listas de correos electrónicos de la comunidad, como también a los correos electrónicos individuales de las personas que se han registrado en las reuniones de ICANN más recientes, o que han asistido a ellas, incluidas las personas registradas para Bruselas, y, desde luego, se publicará un anuncio en www.icann.org.

En la reunión de Bruselas se realizará un taller especial para analizar la encuesta y los resultados de los envíos recibidos hasta ese momento. Los resultados de dicha reunión pasarán a ser una parte del aporte en la Etapa Uno, y el informe final de esta etapa se presentará poco después del cierre de la reunión de Bruselas.

Las preguntas de esta primera encuesta se focalizan en torno a temas de “nivel macro” tales como:

  • ¿Qué consideraciones impulsan las decisiones de asistir o no asistir a una reunión?
  • Si las reuniones se hicieran justo antes o después de otras reuniones a las que los participantes asisten regularmente, ¿esto sería bueno o no?
  • ¿Qué consideraciones deben ser las más importantes cuando ICANN evalúa en qué ciudad y país se realizará una reunión?

Por otra parte, la Etapa Dos tratará la estructura interna y la organización del contenido de una reunión.

¿Le interesa la tecnología aplicada a las encuestas? Visite la página Recursos en el menú ubicado a la izquierda para obtener más información.


Etapa Dos: agosto a septiembre de 2010

Antes del 1.º de agosto, se publicará el informe final de la encuesta sobre la Etapa Uno para la recepción de comentarios públicos. Dado que el informe final incluirá diversas opciones que se extraerán a partir de la consulta, esta próxima consulta se focalizará en dos áreas:

  1. ¿Ofrecen las opciones presentadas en el Informe Final de la Etapa Uno respuestas adecuadas a las opiniones expresadas en la consulta de la Etapa Uno? De las diversas opciones presentadas, ¿cuáles resultan más atractivas para la comunidad?
  2. Además, se harán más preguntas sobre temas que no se trataron en la primera consulta, las cuales se centrarán en torno al contenido de las reuniones: qué sesiones se organizan, cuál es el equilibrio entre los diferentes tipos de sesiones (talleres, reuniones de grupos de trabajo, eventos sociales e interacciones informales).

Se invitará a la comunidad a dejar sus comentarios sobre las propuestas haciendo uso de una nueva encuesta, con la misma tecnología utilizada en la Etapa Uno, la cual se habilitará entre el 1 de agosto y el 15 de septiembre, aproximadamente.

Tal como en la Etapa Uno, también será posible enviar comentarios a un foro de comentarios tradicional por correo electrónico, cuando el encuestado considere que debe hacerse una pregunta importante en su totalidad, o cuando una organización desee hacer comentarios por escrito en nombre de un grupo más amplio de miembros (las ONG paraguas y las asociaciones comerciales son ejemplos de este tipo de encuestado). Sin embargo, dado que los encuestados tendrán la posibilidad de aclarar si están respondiendo a la encuesta a modo personal o en representación de una organización, esperamos que esto les signifique a las organizaciones una manera eficaz de dar respuestas, en lugar de enviar cartas o correos electrónicos.


Etapa Tres: octubre de 2010

A comienzos de octubre, se publicará el resumen de comentarios recibidos en la Etapa Dos, junto con una propuesta preliminar revisada que claramente vincule los cambios presentes en el texto de la versión de julio con los resultados de la consulta de la Etapa Dos.

Este informe final tendrá dos partes:

  1. Recomendaciones para la implementación de acuerdo con la consulta de la Etapa Uno y los comentarios realizados durante la consulta de la Etapa Dos, en relación con el mismo tema; y
  2. Propuestas vinculadas con las preguntas de la Etapa Dos en relación con los contenidos de las reuniones.

La Parte 1 se enviará a toda la Junta directiva para ser sometida a decisión o, de acuerdo con la naturaleza y el alcance de las propuestas, y la variación entre las propuestas de la Etapa Dos y el texto final que surja a partir de los comentarios recibidos, es posible que la Junta directiva disponga que, primero, la Parte 1 se anuncie públicamente para una nueva consulta.

Las propuestas de la Parte 2 serán definitivamente el tema para una nueva consulta pública, cuya naturaleza y estructura estarán disponibles cuando quede en claro qué formato será el más útil para la comunidad.


Información básica

Consultas previas sobre las reuniones de ICANN

En el pasado, se han realizado consultas acerca de las reuniones. En los vínculos que aparecen a continuación podrá encontrar la información acerca de cada una de ellas.

Junio de 2008: Consulta sobre las propuestas para reformar las reuniones de ICANN

Las propuestas originales del personal en las que se basó la consulta pueden encontrarse aqu. [PDF, 387 KB].,
Los comentarios recibidos durante el período de comentarios públicos pueden revisarse aquí.

Noviembre de 2006: Libro Blanco de las reuniones y consultas

El Libro Blanco original puede encontrarse aquí.
Los comentarios que el público hizo acerca del Libro Blanco pueden leerse aquí.
El debate sobre el Libro Blanco tuvo lugar en la reunión realizada en San Pablo en 2006; la transcripción de dicha reunión se encuentra disponible aquí.


Tecnología aplicada a las encuestas

La tecnología aplicada a las encuestas que se utiliza para los componentes de la encuesta de la Consulta sobre las reuniones 2010 es ofrecida por BigPulse. El tipo de encuesta es lo que ellos denominan “Mercado de opinión”. Lo que diferencia un Mercado de opinión de una encuesta tradicional es la capacidad que tienen los encuestados de agregar nuevas opciones a una lista predefinida, y así crear un conjunto dinámico de respuestas.

ICANN ha utilizado anteriormente los Mercados de opinión de BigPulse para consultas públicas: Por ejemplo, en el año 2008 se realizó una importante encuesta sobre multilingüismo en ICANN utilizando dicha herramienta. Se recibieron más de 400 respuestas y, por tal motivo, esa fue una de las consultas que contó con mayor participación de todas las consultas públicas. Si le interesa ver los resultados, puede encontrarlos haciendo clic aquí.

BigPulse no sólo se limita a realizar encuestas; es además un sistema de votación altamente configurable que incorpora muchos métodos de votación diferentes. La comunidad de alcance lo ha utilizado para todas las votaciones durante casi tres años.

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