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Consultation Réunions de l’ICANN pour la prochaine décennie

21 mai 2010

Introduction

Les réunions internationales de l'ICANN ont toujours été très importantes et tous les aspects qui s'y rapportent ont fait l'objet de débats dès la première réunion. Il existe en effet autant d'opinions sur les aspects des réunions qu'il y a de membres de la communauté, mais un élément fait l'unanimité : elles représentent une partie essentielle du processus de l'ICANN.

Au fil des années, différentes consultations ont eu lieu au sujet de l'évolution et du changement des réunions dans le temps. Elles ont, pour la plupart, commencé par une proposition et l'invitation faite à la communauté de commenter cette dernière. Cette fois, nous inversons le processus, en commençant par la collecte des points de vue de la communauté puis en élaborant des propositions sur cette base. Nous pensons que ce processus est réellement ascendant.

Un processus de consultation en trois étapes se déroulera pendant une grande partie de l'année 2010. Pour plus d'informations sur chaque étape, sélectionnez l'étape qui vous intéresse dans le menu de gauche.

En fournissant un meilleur aperçu des besoins et attentes de la communauté, cette consultation garantira que le Comité de la participation publique du Conseil de l'ICANN soit en position d'envoyer ultérieurement une recommandation d'action du Conseil à l'ensemble de ce dernier, qui sera réellement basée sur les besoins exprimés par la communauté.

Avec l'entrée de l'ICANN dans sa deuxième décennie, il est temps d'étudier les réunions annuelles de ICANN d'un point de vue global et réellement ascendant dans le but de garantir que ces réunions servent au mieux communauté, et ce, de la manière la plus économique et centrée sur les parties prenantes possible.

Informations complémentaires

Qui est responsable de la consultation ?

Au niveau du personnel, ce projet est une initiative commune du personnel des Réunions ICANN et du Directeur principal pour la participation et l'engagement. Au niveau du Conseil, ce projet fait partie du travail du Comité de participation publique.

J'ai des questions ou un commentaire. Comment contacter un interlocuteur ?

Envoyez un e-mail à participate@icann.org.


Étape un : mai à juillet 2010

À partir de la fin mai, un nouveau type de consultation commencera, lequel s'étendra jusqu'à la fin juin. Au lieu d'utiliser un document que la communauté sera invitée à commenter, nous nous basons sur une technologie de pointe en matière de sondage en ligne pour aller au cœur des opinions de la communauté dans le domaine des réunions. Répondez au sondage maintenant à l'adresse: https://www.bigpulse.com/33025/setlang?l=fr&url=register.

Un des aspects les plus intéressants du sondage est qu'il est dynamique : Une liste de réponses sera disponible pour une question, mais, si un participant pense qu'un élément n'est pas inclus, il ou elle pourra cliquer sur un bouton et un nouveau choix sera ajouté. Il pourra être sélectionné par tous les participants ultérieurs, comme s'il faisait partie de la liste initiale. Nous garantissons ainsi, dans la mesure du possible, la prise en compte de tous les points de vue et de toutes les idées. Chaque participant pourra « voter » autant de fois que possible mais seul le dernier « vote » sera pris en compte. Vous pourrez donc changer d'avis lorsque de nouvelles réponses sont créées, ou juste parce que vous le souhaitez. Vous aurez également la possibilité d'entrer des commentaires libres associés à chaque question.

Un forum de commentaires traditionnel sera créé, sur lequel des commentaires pourront être envoyés par e-mail lorsqu'un participant pense qu'une question a été oubliée, ou si une organisation souhaite effectuer des commentaires écrits pour le compte d'une communauté plus importante (par exemple une ONG parapluie et des associations de commerce). Toutefois, étant donné que les participants peuvent indiquer s'ils répondent à titre personnel ou pour le compte d'une organisation, nous espérons que cela représentera un moyen efficace pour relayer les réponses des organisations, au lieu d'envoyer des lettres ou e-mails.

Avant le début du sondage, une annonce sera envoyée à toutes les listes de diffusion de la communauté, ainsi qu'aux adresses individuelles des personnes qui sont inscrites ou ont participé aux dernières réunions ICANN (y compris la réunion de Bruxelles) et elle sera bien entendue publiée sur www.icann.org.

Pendant la réunion de Bruxelles se tiendra un atelier spécial afin de débattre du sondage et des résultats reçus à ce moment. Les résultats de cette réunion seront inclus dans les entrées de la première étape et le rapport final sur cette étape sera présenté peu après la clôture de la réunion de Bruxelles.

Les questions de ce premier sondage sont centrées sur les aspects macroscopiques, tels que :

  • Quelles considérations sont à la base de la décision de participer ou non à une réunion ?
  • Serait-il souhaitable ou non que les réunions se déroulent en même temps que d'autres rencontres auxquelles les participants prennent part régulièrement ?
  • Quels devraient être les principaux aspects à prendre en compte lorsque l'ICANN sélectionne la ville et le pays hôtes des réunions ?

L'étape deux étudiera ensuite la structure interne et l'organisation du contenu des réunions.

La technologie de sondage vous intéresse ? Visitez la page Ressources à partir du menu de gauche pour en savoir plus.


Étape deux : août – septembre 2010

Le 1er août, le rapport final de la première étape sera publié dans le but de recevoir des commentaires publics. Étant donné que le rapport final inclura différentes propositions tirées de la consultation, celle-ci se concentrera sur deux domaines :

  1. Les options présentées dans le rapport final de la première étape sont-elles appropriées aux points de vue exprimés dans la consultation de cette étape et, parmi les options proposées, laquelle est privilégiée par la communauté ;
  2. En outre, d'autres questions sur des thèmes non abordés dans la première consultation seront posées, en se concentrant sur le contenu des réunions : quelles sessions sont organisées, quel équilibre entre les différents types de sessions (ateliers, réunions de groupe de travail, événements sociaux et interactions informelles).

La communauté sera invitée à commenter les propositions via un nouveau sondage, qui utilisera la même technologie que celui de la première étape et se déroulera sur une période comprise entre le 1 er août et le 15 septembre environ.

Comme pour la première étape, il sera également possible d'envoyer des commentaires par e-mail à un forum de commentaires traditionnel, lorsqu'un participant pense qu'une question importante doit être ajoutée, ou si une organisation souhaite apporter des commentaires écrits pour une communauté plus importante (par exemple, ONG parapluie et association de commerce). Toutefois, étant donné que les participants pourront indiquer s'ils répondent à titre personnel ou pour le compte d'une organisation, nous espérons que cela représentera un moyen efficace pour relayer les réponses des organisations, au lieu d'envoyer des lettres ou e-mails.


Étape trois : octobre 2010

Début octobre, le résumé des commentaires reçus au cours de la deuxième étape sera publié avec un projet de proposition révisé qui associera clairement les modifications apportées à la version de juillet aux résultats de la consultation de l'étape deux.

Le rapport final sera divisé en deux parties :

  1. Recommandations de mise en œuvre basées sur la consultation de la première étape et sur les commentaires relatifs à cette consultation apportés pendant la deuxième étape et ;
  2. Propositions associées aux questions de la deuxième étape au sujet du contenu des réunions.

La partie 1 sera soit envoyée à l'ensemble du Conseil pour une prise de décision, ou, en fonction de la nature et de la portée des propositions, ainsi que de l'écart entre les propositions de la deuxième étape et le texte final résultant des commentaires reçus, le Conseil pourra décider d'une publication publique préalable pour une nouvelle consultation.

Les propositions de la partie  2 seront soumises à une autre consultation publique, dont la nature et la structure seront déterminées lorsque le format le plus utile à la communauté sera identifié.


Informations de base

Consultations précédentes sur les réunions ICANN

Des consultations sur les réunions ont déjà été effectuées. Les liens ci-dessous vous permettent d'accéder aux informations relatives à chacune d'entre elles.

Juin 2008 : Consultation sur les propositions de réforme des réunions ICANN

Les propositions initiales du personnel, sur lesquelles reposait la consultation, sont disponibles ici [PDF, 387 KB].
Les commentaires reçus pendant la période de consultation publique peuvent être consultés ici.

Novembre 2006 : Livre blanc sur les réunions et consultation

Le Livre blanc original est disponible ici.
Les commentaires publics sur le livre blanc sont disponibles ici.
Le livre blanc a fait l'objet d'un débat lors de la réunion de Sao Paulo en 2006. La transcription de cette réunion est disponible ici.


Technologie de sondage

La technologie de sondage utilisée pour les sondages de la consultation Réunions 2010 est fournie par BigPulse. Le sondage est de type « Opinion Market ». Le sondage Opinion Market se distingue d'un sondage traditionnel par la possibilité offerte aux participants d'ajouter de nouveaux choix de réponse à une liste prédéfinie, créant ainsi un ensemble de réponses dynamique.

Les sondages Opinion Markets de BigPulse ont déjà été utilisés par l'ICANN pour des consultations publiques : par exemple, en 2008, un sondage de grande ampleur sur le multilinguisme a été effectué avec cet outil. Plus de 400 réponses ont été reçues. Cette consultation fait partie de celles ayant eu le plus de participants parmi les consultations publiques. Si les résultats vous intéressent, vous pouvez les consulter en cliquant ici.

BigPulse ne se limite pas aux sondages, mais est également un système de vote configurable, qui intègre un grand nombre de méthodes de vote. La communauté des utilisateurs d'Internet l'a utilisé pour tous les votes pendant près de trois ans.

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