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Participation at meetings

There is an ongoing issue about how to have real and effective remote participation at ICANN meetings.

As most of you will hopefully be aware, a specific website is set up for each meeting - you can see Delhi's here: http://del.icann.org/, and Paris' at http://par.icann.org - where a webpage is provided for every meeting. That webpage contains its own chatroom; it contains the agenda, links to presentations , and, when over, a link to the transcript.

However there is still a disconnect and an advantage if you are physically in the room. As an Internet organisation trying to serve a global audience with limited resources, ICANN wants to get to the point where participation is real and possible remotely.



Add your ideas, have a discussion, review what others think at this dedicated forum to improving remote participation.

 

The biggest issue from experience is time. Meetings start and go extremely quickly from the perspective of someone not in the room. Often meetings happen at inappropriate times for those that wish to attend. Sometimes by the time a question raised remotely can be introduced into the conversation, the conversation has moved on. And this in itself discourages interaction.

So the question is: what can be done to fix this? Is the answer to make sure agendas are posted earlier? How can this be enforced? Should questions be accepted ahead of time? Should meetings on one topic be stretched over several days, allowing for more effective remote input?

What are the practicalities? How do you get the physical meeting to take remote input seriously? What needs to be done? ICANN is very interested in your views on this. And for that reason we have set up a forum on this site in order to help the community discuss, review, brainstorm and formulate possible solutions which ICANN will then experiment with in an effort to provide the global community with a more effective route into the organisation's work.



Add your ideas, have a discussion, review what others think at this dedicated forum to improving remote participation.

(121) Bokk Jang Bokk Jef [PDF, 216K] (FR)

Date: 
4 Novembre 2008
Step III - ALAC conducting due diligence

(121) Bokk Jang Bokk Jef [PDF, 216K] (FR)

Date: 
4 Novembre 2008
Step III - ALAC conducting due diligence

(117) Fédération Méditerranéenne des Associations d'Internet (FMAI) [PDF, 177K] (FR)

Date: 
29 Septembre 2008
Step III - ALAC conducting due diligence

(117) Fédération Méditerranéenne des Associations d'Internet (FMAI) [PDF, 177K] (FR)

Date: 
29 Septembre 2008
Step III - ALAC conducting due diligence

DÉCLARATION DE L’ALAC SUR LES HYPOTHÈSES D’ÉTUDE WHOIS FORMULÉES PAR LE GROUPE DE TRAVAIL DU GNSO

Date: 
14 Octobre 2008

Note introductive du personnel de l’ICANN

DÉCLARATION DE L’ALAC SUR LES HYPOTHÈSES D’ÉTUDE WHOIS FORMULÉES PAR LE GROUPE DE TRAVAIL DU GNSO

Date: 
14 Octobre 2008

Note introductive du personnel de l’ICANN

Listes de diffusion multilingues disponibles automatiquement

Date: 
13 Octobre 2008

Listes de diffusion multilingues disponibles automatiquement

Date : 
13 octobre 2008

Déclaration de l’ALAC sur l’ouverture aux parties prenantes

Date: 
24 Septembre 2008


Untitled Document

Déclaration de l’ALAC sur l’ouverture aux parties
prenantes

À l’attention du conseil d’administration de l’ICANN

 

Note introductive

Par le personnel de l'ICANN

Déclaration de l’ALAC sur l’ouverture aux parties prenantes

Date: 
24 Septembre 2008

À l’attention du conseil d’administration de l’ICANN

Note introductive
Par le personnel de l'ICANN

La version préliminaire originale de la déclaration suivante a été élaborée par A. Greenberg et soumise à l’ALAC sur la liste publique des travaux le 10 septembre 2008. La déclaration a ensuite été débattue puis la mise au vote a été décidée à l’unanimité le 13 septembre 2008. La motion est soutenue S. Bachollet.

L’ICANN publie une procédure de prise en charge des déplacements de la communauté révisée pour l’exercice fiscal 2009

Date: 
13 Août 2008

L’ICANN publie une procédure de prise en charge des déplacements de la communauté révisée pour l’exercice fiscal 2009

Date: 
13 Août 2008

Déclaration de l'ALAC sur la consultation publique concernant l'élaboration d'une politique de déplacement

Date: 
5 Avril 2008

Déclaration de l'ALAC sur la consultation publique concernant l'élaboration d'une politique de déplacement

À l'attention du conseil d'administration de

l'ICANN, sur la consultation publique concernant

l'élaboration d'une politique de déplacement

Audit de l'ALAC : Publication du rapport final de l'évaluateur indépendant

Date: 
25 Juillet 2008

Audit de l'ALAC : Publication du rapport final de l'évaluateur indépendant

Date: 
25 Juillet 2008

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN SUR LA STRUCTURE DU CONSEIL DU GNSO

Date: 
14 Août 2008

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN

SUR LA

STRUCTURE DU CONSEIL DU GNSO

Note introductive

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN SUR LA STRUCTURE DU CONSEIL DU GNSO

Date: 
14 Août 2008

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN

SUR LA

STRUCTURE DU CONSEIL DU GNSO

Note introductive

At Large

Qu'est-ce que la communauté des utilisateurs d'Internet?

Les OUI (Organisations d’utilisateurs d’Internet) rassemblent la communauté des utilisateurs d’Internet individuels qui participent aux travaux d’élaboration des politiques de l’ICANN. Actuellement, on dénombre plus de 100 groupes actifs représentant les intérêts des utilisateurs d’Internet à travers le monde. D’autres informations concernant cette communauté et ses activités sont disponibles sur ce site Web.

Commentaires de l’ALAC pour le Comité des nouveaux gTLD du GNSO

Date: 
6 Mai 2003

Remarque sur les documents traduits

La version originale du présent document est rédigée en anglais. Elle est disponible sur la page Web http://www.atlarge.icann.org/en/correspondence. En cas de différence d’interprétation entre une version non anglaise de ce document et le texte original, ce dernier prévaut.

Commentaires de l’ALAC pour le Comité des nouveaux gTLD du GNSO

Date: 
6 Mai 2003

Remarque sur les documents traduits

La version originale du présent document est rédigée en anglais. Elle est disponible sur la page Web http://www.atlarge.icann.org/en/correspondence. En cas de différence d’interprétation entre une version non anglaise de ce document et le texte original, ce dernier prévaut.

Réponse de l'ALAC à la proposition d'appel d'offres de TLD et aux propositions de principes pour les processus relatifs aux ...

Date: 
9 Octobre 2003

Réponse de l'ALAC à la proposition d'appel d'offres de TLD et aux propositions de principes pour les processus relatifs aux nouveaux TLD

Remarque sur les documents traduits

La version originale du présent document est rédigée en anglais. Elle est disponible sur la page Web http://www.atlarge.icann.org/en/correspondence. En cas de différence d’interprétation entre une version non anglaise de ce document et le texte original, ce dernier prévaut.

Réponse de l'ALAC à la proposition d'appel d'offres de TLD et aux propositions de principes pour les processus relatifs aux ...

Date: 
9 Octobre 2003

Réponse de l'ALAC à la proposition d'appel d'offres de TLD et aux propositions de principes pour les processus relatifs aux nouveaux TLD

Remarque sur les documents traduits

La version originale du présent document est rédigée en anglais. Elle est disponible sur la page Web http://www.atlarge.icann.org/en/correspondence. En cas de différence d’interprétation entre une version non anglaise de ce document et le texte original, ce dernier prévaut.

Résumés des enjeux réglementaires

Les résumés des enjeux réglementaires ci-dessous constituent une première introduction aux principaux aspects de la procédure d’élaboration des politiques relatives à Internet actuellement à l’étude au sein de la structure décisionnelle ascendante et consensuelle de la communauté de l’ICANN. Ces résumés ont été conçus pour informer les nouveaux arrivants au sein de l'ICANN et les membres de longue date qui souhaitent obtenir des informations de base sur un point qu’ils connaissent peu ou pas.

Résumés des enjeux réglementaires

Les résumés des enjeux réglementaires ci-dessous constituent une première introduction aux principaux aspects de la procédure d’élaboration des politiques relatives à Internet actuellement à l’étude au sein de la structure décisionnelle ascendante et consensuelle de la communauté de l’ICANN. Ces résumés ont été conçus pour informer les nouveaux arrivants au sein de l'ICANN et les membres de longue date qui souhaitent obtenir des informations de base sur un point qu’ils connaissent peu ou pas.

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN ...

Date: 
27 Juin 2008

... SUR LES DISPOSITIONS D’OBJECTION À LA POLITIQUE RELATIVE AUX NOUVEAUX GTLD DU GNSO

Note introductive de l'équipe

DÉCLARATION DE L’ALAC À L’ATTENTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ICANN ...

Date: 
27 Juin 2008

... SUR LES DISPOSITIONS D’OBJECTION À LA POLITIQUE RELATIVE AUX NOUVEAUX GTLD DU GNSO

Note introductive de l'équipe

ALAC Trifold - Français

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5 day refund policy

I posted this in the public forum as well, but I want to stress the issue:

Why does ICANN have the 5 day refund policy for registrars?
This is only an invite for domain fishing i.e. register and park domains and keep the ones that get enough type-in traffic to cover the registration fees. An invitation to SPAM in other words.

As they say, my 2 Insurance Directory owner cents

What are we doing about the rampant Porn industry?

The Internet is a place that we send our children to look up information for school. What are we doing about the rampant Porn industry with free peeks that leave nothing to the imagination?

(111) Moroccan Association of Civil Society for Information Society (MACIS) (FR)

Date: 
14 Mars 2008
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

(111) Moroccan Association of Civil Society for Information Society (MACIS) (FR)

Date: 
14 Mars 2008
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

(109) France@Large (FR)

Date: 
13 Février 2008
Status: Step VII - Not Certified as At-Large Structure

Avant Projet pour Commentaires Publics

Date: 
9 Avril 2003

Critères proposés et
Processus d'Accréditation pour les Structures At Large, et directives
proposées pour les Organisations Régionales At Large (ORALs)
Protocole d'Accord avec ICANN

Avant Projet pour Commentaires Publics
9 avril 2003

Candidature Pour la Désignation de « At-Large Structure » (ALS)

(93) CENTRE DE PROMOTION ET DE VULGARISATION DE L'INFORMATIQUE [PDF, 35K]

Date: 
5 Février 2007
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

(84) ISOC - Mali ( Internet Society Mali ) [PDF, 32K]

Date: 
8 Décembre 2006
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

(101) Chapitre Wallonie (Belgique) de l'ISOC [PDF, 25K]

Date: 
31 Mai 2007
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

ICANN Reunion du Comite Consultatif des Utilisteurs individuels (ALAC) a Montreal, Canada

Date: 
2 Juin 2003

Lundi, 23 Juin 2003
14:00 - 16:00
Le Centre Sheraton

(98) Communautique [PDF, 42K]

Date: 
14 Avril 2007
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

(98) Communautique [PDF, 42K]

Date: 
14 Avril 2007
Status: Step VII - Certified as At-Large Structure

ALS Acceptons des maintenant des demandes de candidatures

Date: 
24 Septembre 2003

In English

en espanol

in italiano

ALS Acceptons des maintenant des demandes de candidatures

Date: 
24 Septembre 2003

In English

en espanol

in italiano

Participez à la communauté des internautes de l'ICANN

Date: 
23 Mai 2005

Si un groupe auquel vous participez désire influencer les décisions qui façonnent Internet, inscrivez ce groupe à titre d'organisation d'internautes et participez aux décisions de l'ICANN, indispensables pour les utilisateurs finaux d'Internet. L'accréditation à titre d'organisation d'internautes est gratuite, simple et peut être obtenue par courriel.

Participez à la communauté des internautes de l'ICANN

Date: 
23 Mai 2005

Si un groupe auquel vous participez désire influencer les décisions qui façonnent Internet, inscrivez ce groupe à titre d'organisation d'internautes et participez aux décisions de l'ICANN, indispensables pour les utilisateurs finaux d'Internet. L'accréditation à titre d'organisation d'internautes est gratuite, simple et peut être obtenue par courriel.